In onze gemeente zijn we op zoek naar een tweede scriba die ons team kan versterken en de eerste scriba, Nelleke, kan ondersteunen. Deze rol is cruciaal voor het waarborgen van de continuïteit binnen de kerkelijke werkzaamheden en het verlichten van de werkdruk van de eerste scriba. We zijn op zoek naar iemand met een passie voor onze gemeente en een organisatorisch talent. Als scriba ben je een belangrijke schakel in ons team en draag je bij aan een soepele samenwerking en de uitvoering van onze kerkelijke taken.
Taakomschrijving
Functie: Scriba (tweede scriba)
Doel van de functie: De tweede scriba ondersteunt de scriba in het uitvoeren van administratieve en organisatorische taken binnen de gemeente. Deze rol helpt om de continuïteit van de werkzaamheden te waarborgen en biedt de eerste scriba de ruimte om taken te verdelen. Met een tweede scriba waarborgen we de kennis en kunde, als de termijn van de eerste scriba erop zit na vier jaar. Op deze manier zit er altijd overdracht in het team.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Samenwerken met de eerste scriba bij het voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
- Beheren van de correspondentie en communicatie binnen de gemeente.
- Helpen bij het opstellen en verspreiden van nieuwsbrieven en andere informatie naar de gemeenteleden.
- Ondersteunen bij administratieve taken, zoals het bijhouden van ledenadministratie en documenten.
- Deelnemen aan vergaderingen en actief bijdragen aan discussies en besluitvorming.
- In afwezigheid van de eerste scriba, de verantwoordelijkheden tijdelijk overnemen.
Welke talenten zijn handig in deze taak:
- Een betrokken en actieve houding binnen de gemeente.
- Goede communicatieve vaardigheden
- Organisatietalent en het vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren.
- Bereidheid om regelmatig tijd en energie in de rol te investeren.
Wat bieden wij:
- Een kans om een belangrijke rol te spelen binnen onze gemeente.
- Samenwerking met een enthousiast team van vrijwilligers.
- De mogelijkheid om je talenten en vaardigheden verder te ontwikkelen.
Als jij iemand bent die graag een bijdrage wil leveren aan onze gemeente en Nelleke wil ondersteunen in haar belangrijke werk, nodigen we je van harte uit om te reageren op deze functie. Samen kunnen we ervoor zorgen dat onze gemeente blijft bloeien!
Je kunt reageren naar scriba@tabernakelkerk.nl